DOCWAY® Platform, basato sulla ns. tecnologia EXTRAWAY® XML Native Database, è un sistema di gestione documentale, il repository comune dove raccogliere, classificare e storicizzare informazioni e documenti aziendali. Il nuovo DOCWAY® XML muove dal successo ottenuto dalla precedente versione (più di 70 installazioni) e lo riconsidera alla luce dei vantaggi offerti della tecnologia JAVA/XML. L'organizzazione archivistica di DOCWAY XML basata sul modello documenti - fascicoli - raccoglitori, parte all'inizio della catena produttiva ovvero dall'archivio corrente e dalla funzione amministrativa del protocollo, attraverso l'applicazione di un rigoroso titolario e di un preciso massimario di selezione.

ARCHITETTURA

Forte delle esperienze maturate in progetti realizzati per prestigiose aziende italiane, 3D Informatica rende disponibili in architettura SOA tutte le funzionalità specifiche di DOCWAY® Platform ,facendo del modello architetturale SOA la pietra angolare per la realizzazione di soluzioni documentali integrate. Nel corso dello scorso anno 3D Informatica ha reso centrale la propria scelta architetturale e tecnologica per garantire gli investimenti dei propri clienti e per proporre nuove soluzioni integrate, realizzate nel rispetto degli Open Standard di riferimento (JEE, EJB, JDO/JDBC, JSF, AJAX, etc).

CARATTERISTICHE UNICHE

• Formato non proprietario: database nativo XML, corredato da metadati per la conservazione e l’intelligibilità a lungo termine.
• Conservazione dei file di contenuto sul file system, secondo un'organizzazione logica: le unità informative sono organizzate sul file system per anno, AOO, classificazione ecolo.
• Adozione del modello di riferimento OAIS (Open Archival Information System) e compatibilità con lo standard ISO 15489 (Gestione documenti).
• Rispetto delle norme di accessibilità ed usabilità.
• Completa interoperabilità mediante posta elettronica certificata.
• Archiviazione ottica sostitutiva.
• Separazione del processo di file conversion service (per l'estrazione di metadati dei file allegati, indicizzazione del contenuto, trasformazione in altri formati quali PDF, ecc).
• Funzionalità di Information Retrieval più evolute (storia delle ricerche, unione/intersezione fra due o più ricerche, opzioni di ricerca).
• Evidenza dei documenti in gestione, differenziata per ogni ufficio su cui si ha diritto di intervento.
• Storia dettagliata degli interventi effettuati, per ogni documento registrato.
• Scelta oggetto documento da elenco di oggetti predefiniti
• Integrazione con motore di Workflow Open Source XML.
• Integrazione con W4K T-Portal® XML (XML Content Management System)
• Graphic Model Designer per definizione di nuove tipologie documentali
• Interfaccia personalizzabile per ogni tipologia documentale.
• Un evoluta libreria di Web Services ed un driver JDBC per l’interoperabiltà applicativa con sistemi gestionali o generatori di report.