Lo strato Alfanumerico gestisce l'entità "Bene Culturale" mettendo a sua disposizione nelle varie fasi (ricerca, visualizzazione, inserimento/modifica) tutti quegli strumenti (normativi e non) utili alla gestione dello stesso (visualizzazione indici e frequenze, vocabolari aperti, vocabolari chiusi, thesauri, analisi spettrale, liste di validazione, gestione search & replace, gestione parametri di ricerca, gestione parametri di adiacenza, gestione criteri di ordinamento, gestione authority, gestione riferimenti orizzontali e verticali, gestione reportistica, gestione esportazione, gestione importazione, gestione pubblicazione, gestione movimentazione, etc etc).

Lo strato Cartografico condivide e rende disponibili le informazioni che riguardano il territorio (provenienti anche da Amministrazioni diverse) ai processi di schedatura e di tutela del patrimonio culturale e fornisce gli strumenti per effettuare la georeferenziazione delle informazioni validate e presenti nelle Banche Dati consentendo in questa maniera di rapportare il Bene Culturale al territorio.

Lo strato Iconografico gestisce il documento multimediale in tutte le accezioni previste dalla normativa e cioè immagini fotografiche (raster), documenti testuali, documenti grafici (vettoriali), documenti video (filmati), documenti basati su registrazioni sonore (audio) e altri allegati informatizzati. A seconda della tipologia di documento multimediale in carico si preoccupa inoltre di attivare processi specifici per la gestione del documento multimediale stesso quali la gestione del livello qualitativo/quantitativo del file, la generazione automatica di nuovi documenti multimediali di tipo raster (livello qualitativo C e WEB) con eventuale trasposizione di Watermark testuali o grafici, la generazione automatica di nuovi documenti multimediali a base "testo" (PDF, HTML, Excel, CSV, RTF, ODF), l'estrazione dei metadati (EXIF, IPCT, etc etc) e del testo (abbinando in questo caso se necessario l'utilizzo di un OCR).

Il "back-end" è (o più precisamente l'accesso allo stesso) viene "regolamentato" da ACL (Access Control List) che fornisce all'amministratore gli strumenti per la profilazione di "strutture" (inseribili in una gerarchia) e di "persone" appartenenti alle strutture stesse. Tramite la creazione e la profilazione di queste due "entità" è possibile definire capillarmente (ma in maniera estremamente semplice) la visibilità degli "archivi"e dei dati per le diverse "strutture" e le azioni che le "persone" possono compiere sui dati stessi (accesso in sola lettura, modifica, inserimento, stampa, esportazione, pubblicazione, etc etc).

Il "back-end" è composto da più "archivi" suddivisibili tra "archivi funzionali alla norma catalografica" (A, AT, AUT, BDI, BDM, BIB, BNB, BNM, BNP, BNPE, BNPL, BNZ, D, DSC, F, MA/CA, MI, NU, OA, OAC, PG, PST, RA, RCG, S, SAS, SI, SMO, STS, TMA, VeAC) e "archivi di supporto alla norma" e cioè una serie di archivi utili a gestire le informazioni/dati comuni alle varie norme e quindi utili sia per agevolare la compilazione, sia per controllare l'immissione dei dati secondo criteri omogenei e condivisi (lista delle Diocesi CEI, lista degli Enti, lista delle Regioni, lista delle Provincie, lista dei Comuni, etc etc).

Il "front-end" è composto da un unico "archivio" che viene alimentato in maniera manuale, e/o automatica dai vari archivi del "back-end": i record che vengono pubblicati dal "back" al "front" possono essere individuati e pubblicati automaticamente tramite processi (agent) che operano in base a criteri personalizzabili oppure tale funzionalità di pubblicazione può essere demandata ad una o più persone che manualmente si preoccuperanno di effettuare la selezione dei record che devono essere pubblicati.