Le caratteristiche principali dell’applicazione DocWay4:

  • organizza Archivi Documentali secondo schemi di Classificazione e vincoli Archivistici
  • ad ogni documento sono associabili attributi e proprietà che ne definiscono la struttura e ne consentono la gestione, il ritrovamento e l’integrazione in flussi di lavoro;
  • implementa vincoli di sicurezza relativamente ai diritti di accesso, inserimento, cancellazione, modifica dei documenti e delle informazioni di classificazione, permettendo la tracciatura degli accessi;
  • la ricerca dei documenti è agevolata dalla possibilità di utilizzare combinazioni di attributi e proprietà, collegati tramite operatori logici e/o sulla base del contenuto dei documenti stessi;
  • la riproduzione dei documenti avviene attraverso strumenti di visualizzazione e conversione in formati standard, che rendono DocWay4 indipendente dalla disponibilità di specifiche applicazioni e plugin client
  • il formato di salvataggio dei documenti, garantisce la conservazione nel tempo
  • qualora siano adottate le specifiche normative relative alla autenticità del documento elettronico ed alla archiviazione sostitutiva, garantisce la conformità rispetto all’originale di documenti elettronici o copie elettroniche di documenti cartacei;

DOCWAY4® grazie alla sua nuova interfaccia ALL CONTROL di tipo RESPONSIVE è utilizzabile su qualsiasi dispositivo: desktop, tablet o mobile. Supporta la gestione documentale a 360° gestendo tutti gli aspetti necessaria alla totale dematerializzazione dei processi amministrativi: archiviazione e classificazione, fascicolazione e repertoriazione, firma digitale, invio in conservazione a lungo termine, PEC integrata, workflow management e strumenti di cooperazione.

Il modulo FatturaPA è stato ideato per essere utilizzato sia da Pubbliche Amministrazioni che dai fornitori della stessa, in quanto adibito a gestire l’intero processo della fatturazione elettronica: attraverso il modulo si gestisce sia il ciclo passivo (ricezione delle fatture da parte della PA) che il ciclo attivo (emissione della fatturaPA e trasmissione tramite il Sistema di Interscambio).
Il modulo FatturaPA è utilizzabile sia attraverso la modalità di accesso diretto, quando ad esempio l’utilizzatore ha un proprio sistema di gestione documentale e vuole accedere unicamente alla funzionalità di fatturazione PA, sia attraverso l’utilizzo all’interno del sistema di gestione documentale DocWay®

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Di cosa ci occupiamo?
L'azienda è specializzata in software di gestione documentale, record e workflow management e processi di dematerializzazione degli archivi.
  • Gestione documentale
  • Conservazione sostitutiva
  • Fatturazione elettronica
  • Dematerializzazione archivi
  • Catalogazione beni culturali
  • Sistemi di ricerca dei record
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