Le caratteristiche principali dell’applicazione DocWay4:
- organizza Archivi Documentali secondo schemi di Classificazione e vincoli Archivistici
- ad ogni documento sono associabili attributi e proprietà che ne definiscono la struttura e ne consentono la gestione, il ritrovamento e l’integrazione in flussi di lavoro;
- implementa vincoli di sicurezza relativamente ai diritti di accesso, inserimento, cancellazione, modifica dei documenti e delle informazioni di classificazione, permettendo la tracciatura degli accessi;
- la ricerca dei documenti è agevolata dalla possibilità di utilizzare combinazioni di attributi e proprietà, collegati tramite operatori logici e/o sulla base del contenuto dei documenti stessi;
- la riproduzione dei documenti avviene attraverso strumenti di visualizzazione e conversione in formati standard, che rendono DocWay4 indipendente dalla disponibilità di specifiche applicazioni e plugin client
- il formato di salvataggio dei documenti, garantisce la conservazione nel tempo
- qualora siano adottate le specifiche normative relative alla autenticità del documento elettronico ed alla archiviazione sostitutiva, garantisce la conformità rispetto all’originale di documenti elettronici o copie elettroniche di documenti cartacei;
