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Le caratteristiche di DOCWAY®:
Sistema di profilazione e anagrafiche (ACL)

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Il cuore pulsante del sistema DOCWAY® è il modulo ACL, che offre un controllo completo su tutte le funzionalità del sistema, configurando tutti gli elementi necessari per garantirne un utilizzo ottimale.

Integrabile con i sistemi di autenticazione dell’Ente, il modulo ACL svolge un ruolo fondamentale nel controllo degli accessi e nell’assicurare il rispetto delle regole dell’Ente nell’utilizzo del sistema di gestione documentale e di protocollo informatico. 

Il modulo ACL di DOCWAY® permette inoltre una gestione efficiente e organizzata delle organizzazioni interne, sia mono che multi-societarie, permettendo di strutturare una o più Aree Organizzative Omogenee. Ogni AOO ha una struttura gerarchica composta da uffici e persone (utenti), che rispecchia l’organigramma e/o il funzionigramma dell’Ente.

Il modulo ACL inoltre permette:

La creazione, configurazione e gestione personalizzata dei profili utente. Ogni profilo presenta diversi privilegi di accesso e azioni consentite. Un profilo può essere assegnato a uno o più utenti con caratteristiche simili.
La definizione, configurazione e gestione flessibile di un numero illimitato di gruppi e ruoli utente per la gestione delle competenze e delle funzioni dei processi.
La creazione, configurazione e gestione illimitata di caselle email/PEC per l'archiviazione automatica delle comunicazioni.
La definizione, configurazione e gestione personalizzata dei repertori archivistici per ciascun utente.
La definizione, configurazione e gestione dell'anagrafica dei corrispondenti esterni di ogni unità organizzativa, con la possibilità di riprodurre una struttura organizzativa dettagliata analoga a quella interna.
La personalizzazione dei livelli di riservatezza per documenti e repertori come delibere, verbali, decreti, fatture ed altri.
La definizione e gestione delle deleghe di accesso sia per i deleganti che per i delegati.
La possibilità di assegnare ogni utente a una Unità Organizzativa Responsabile o Ufficio specifico, con ruoli diversi in base alle diverse AOO.
La definizione di diverse autorizzazioni e profili di accesso per ogni utente, in base alle loro specifiche competenze.

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