Un'efficiente piattaforma di auditing aziendale è fondamentale per garantire un controllo completo e una tracciabilità impeccabile delle informazioni gestite.
AUDIT, la soluzione di 3d Informatica per l’auditing aziendale, offre numerosi vantaggi, consentendo il monitoraggio di ogni evento di accesso e modifica delle informazioni in modo accurato e affidabile.
La soluzione è disponibile in abbinamento a DOCWAY®, sofisticato software di gestione documentale integrata.
AUDIT offre la possibilità di tenere sotto controllo non solo le attività svolte da ciascun utente, ma anche la rilevazione di qualsiasi manipolazione dei documenti.
Grazie a un innovativo meccanismo basato sull’impronta digitale del documento, AUDIT è in grado di identificare con accurata precisione se il documento è stato alterato o meno, garantendo massima sicurezza e integrità.
Inoltre, il sistema è dotato di un’opzione di versioning che permette di mantenere traccia delle diverse versioni del documento e dei relativi metadati memorizzati sulla piattaforma. In questo modo, è sempre a disposizione una documentazione dettagliata e completa delle modifiche effettuate.
In questo modo sono tutelate integrità e indipendenza di tutte le informazioni registrate, garantendo una sicurezza totale contro qualsiasi tentativo di manipolazione da parte di terzi.
Le informazioni essenziali registrate includono:
- la data e l’orario dell’operazione;
- il nome utente che ha effettuato l’azione;
- una descrizione della tipologia di operazione eseguita;
- il nome dell’archivio interessato;
- un identificatore univoco del record su cui è stata effettuata l’operazione.
L’adozione della soluzione AUDIT proposta all’interno del sofisticato sistema DOCWAY®, assicura quindi un’elevata integrità e autenticità delle informazioni trattate, nel rispetto delle rigide specifiche MorReq2 in materia di Audit Trail.
L’affidabilità del sistema nel suo complesso è garantita dall’integrità e dall’indipendenza dei dati registrati da AUDIT, che immagazzina in modo immutabile ogni transazione che coinvolge il sistema di gestione documentale, e conserva automaticamente un registro dettagliato delle attività svolte dagli utenti responsabili, garantendo così l’identificazione e il tracciamento preciso degli eventi.
I dati dell’Audit Trail, per eventuali verifiche su richiesta, sono sempre accessibili e disponibili.
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