Da oltre 20 anni a fianco delle Università italiane per la gestione documentale integrata
La gestione documentale integrata è un aspetto fondamentale per le organizzazioni di ogni settore, inclusa l'Università.
Grazie all’implementazione di sistemi informatici avanzati, Enti e Istituzioni possono semplificare e ottimizzare il processo di archiviazione e consultazione dei documenti, garantendo una maggiore efficienza e riducendo i tempi di ricerca.
Le Università in particolare, devono poter gestire con efficienza una grande mole di documenti prodotti dall’organizzazione necessaria all’attività amministrativa, didattica e di ricerca scientifica. La gestione di anagrafiche di studenti e docenti, della documentazione delle quote di iscrizione, di esami e tesi di laurea, ma anche l’archiviazione di articoli e pubblicazioni accademiche, prevede la produzione di un’enorme quantità di file, allegati e documenti cartacei.
Grazie ai sistemi informatici, è appunto possibile digitalizzare e organizzare in modo sistematico tutto questo patrimonio documentale, facilitando l’accesso e la condivisione delle informazioni tra uffici e consentendo una migliore trasparenza e tracciabilità delle attività amministrative. L’introduzione di sistemi informatici di gestione documentale offre inoltre numerosi vantaggi, come la riduzione del consumo di carta, la semplificazione delle procedure burocratiche e la possibilità di conservare i documenti in modo sicuro e duraturo nel tempo.
DOCWAY®, il software ideato per la gestione documentale delle Università italiane
DOCWAY® è il software di gestione documentale di 3d Informatica. Nasce nel 1998 con l’obiettivo ambizioso di rivoluzionare il modo in cui le Pubbliche Amministrazioni italiane gestiscono il flusso di documenti attraverso l’utilizzo della tecnologia informatica, con elevati livelli di sicurezza, del rispetto delle normative e degli obblighi legislativi.
Grazie alla sua architettura modulare, DOCWAY® garantisce la completa ed efficace gestione dell’intero flusso documentale, dalla protocollazione all’archiviazione, migliorando il lavoro individuale e la produttività dell’intera amministrazione universitaria.
Particolare attenzione è stata dedicata al complesso sistema di gestione documentale delle Università italiane.
Nel corso degli anni, DOCWAY® è diventato infatti il punto di riferimento nel settore universitario, con oltre 54 installazioni attive che testimoniano la sua efficacia.
La nostra soluzione si distingue per la sua stretta aderenza ai requisiti tecnici, normativi, archivistici e funzionali richiesti dalle Università italiane, tanto da essere considerata la “best-practice” del settore.
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