Le caratteristiche di DOCWAY®:
Gestione PEO/PEC e archiviazione automatizzata

L’email rappresenta un mezzo di comunicazione rapido e prezioso, nonché una ricca fonte di informazioni per ogni azienda. Le comunicazioni via email sono solitamente conservate nelle caselle dei dipendenti senza essere archiviate in altri sistemi. Di conseguenza, le email ricevute e inviate costituiscono un archivio di informazioni preziose che cresce costantemente.

L’archiviatore automatico non è solo un semplice complemento al sistema di posta elettronica esistente, ma una risorsa fondamentale per l’archiviazione e la gestione dei documenti. La sua funzione principale è monitorare le caselle di posta elettronica e PEC dell’azienda, registrando automaticamente le email processate e gli allegati digitali. Avviene così la creazione automatica di un archivio documentale completo e personalizzabile secondo le esigenze aziendali.

Inoltre particolare attenzione è stata dedicata allo sviluppo di metodi operativi per migliorare la conservazione digitale conforme alle normative vigenti attraverso una gestione accurata dei formati digitali supportati da DOCWAY®.