DocWay XML è una soluzione documentale completa per la gestione di qualsiasi tipo di documento ed informazione:
- Documenti cartacei digitalizzati
- Mail e pec
- Fatture
- Contratti
- Ordini
- Preventivi
Può essere integrata con qualsiasi CRM ed ERP.
E’ una soluzione completa, configurabile e personalizzabile dotata di numerosi moduli integrati che vi permetteranno di gestire tutto il ciclo di vita documentale, supportare e automatizzare i processi interni e/o verso l’esterno.
Progettato nel rispetto delle più aggiornate norme archivistiche informatiche, l’ambiente unitario messo a disposizione copre tutte le funzionalità richieste da un vero e proprio sistema di knowledge management, un document management, un protocollo informatico, un workflow management, un record management compatibile con le regole europee MoReq2, un content management e un folder management.
Moduli di gestione della corrispondenza elettronica, compreso le PEC, moduli per l’interfacciamento con i CMS per il web e i sistemi di conservazione a norma e moduli per la gestione dei media, ne completano il quadro funzionale.
Caratteristiche
- Protocollazione automatica di file segnatura.xml, come previsto dalla Circolare CNIPA (ex AIPA n° 28 del 07/05/2001), con la possibilità di stampa diretta sul documento o apposizione di etichetta adesiva con codice a barre e watermark (PDF/A);
- Organizzazione dei documenti secondo un piano di classificazione ed archiviazione in fascicoli, secondo le necessità di ordinamento e di ricerca nel breve-lungo periodo più coerenti e congrue rispetto alla gestione materiale (fisica) degli stessi;
- Fascicolazione ovvero realizzazione di un collegamento (e sua consultazione) tra i documenti ricevuti e i documenti prodotti interamente per l’adozione dei provvedimenti finali, secondo l’iter dei procedimenti amministrativi in vigore nell’ente.